"ArcaStock no es un software más; es el puente entre tus números y tu inventario real. El primer asistente conversacional que une el mundo administrativo con el movimiento físico de tu negocio."
🚀 1. El Concepto de "Inventario Vivo"
A diferencia de los sistemas tradicionales, ArcaStock vive en tu WhatsApp. No necesitas estar frente a una computadora todo el día; el sistema te reporta el éxito del negocio cada noche directamente a tu celular.
🔗 El Magic Link (Tu llave de acceso)
Cada vez que solicitas una operación al bot (como ver el Stock o hacer un Cierre), recibirás un Magic Link único. Al hacer clic, entrarás directamente a tu Dashboard sin necesidad de contraseñas. Es seguro, rápido y ultraligero (consume menos datos que una foto).
🛠️ 2. Operaciones Críticas en Dashboard
🔍 Explorador Maestro
No captures fotos. Busca el producto en el Explorador y dale clic en "Adoptar Producto". El nombre y la foto profesional se clonarán al instante a tu tienda.
⚡ Modo Despacho (POI)
Activa la interfaz táctil con el comando DESPACHO. Usa los botones [+] y [-] para registrar ventas o mermas mientras atiendes. El stock se descuenta en tiempo real.
📱 3. Diccionario de Comandos WhatsApp
Envía estos comandos al número oficial de ArcaStock para operar de inmediato:
STOCK
Abre el Magic Link hacia tus existencias actuales y productos por agotarse.
PRECIO [Producto]
Consulta el precio de venta, costo y stock disponible al instante.
Ejemplo: PRECIO Coca 600
FACTURA [Folio/UUID]PRO+ Busca una factura emitida. Proporciona un enlace para visualizar el PDF/XML o enviarlo al cliente.
Ejemplo: FACTURA 4529
CANCELAR [Folio/UUID]PRO+ Inicia el proceso de cancelación fiscal de un documento ante el SAT.
Ejemplo: CANCELAR 4529
CARTA PORTEPREMIUM+ Magic Link para generar el complemento legal para traslados de mercancía en carretera.
GASTO [Monto] [Descripción]
Registra una salida de efectivo de la caja chica para que la utilidad neta sea exacta.
Ejemplo: GASTO 150 Gasolina
TRANSFERENCIA
Magic Link directo al módulo de logística para enviar o recibir mercancía entre sucursales.
AYUDA
Despliega la lista interactiva de todos los comandos y acceso al Centro de Soporte técnico.
MERMA [SKU] [CANTIDAD] [MOTIVO]
Reporta productos dañados o caducados. Requiere autorización del dueño.
Ejemplo: MERMA LECHE-01 2 Empaque roto
CIERRE
Inicia la conciliación de ventas y mermas del día para certificar tu turno.
UBICACIÓN (Compartir GPS)
Al inicio de tu turno, envía tu ubicación. El sistema "sabrá" en qué sucursal estás (Geofencing) y filtrará todo para esa tienda.
🚚 4. Transferencias y Logística
Cuando muevas mercancía entre sucursales, ArcaStock actúa como auditor:
Salida: El sistema genera una alerta de tránsito.
Recepción: El agente de la tienda destino debe usar el Magic Link recibido para Confirmar Recepción.
Si la mercancía sale de Matriz y no llega a su destino, el sistema lo delata al instante.
📈 5. Reportes de Éxito
Ejemplos de lo que el sistema te reportará diariamente:
💰 RESULTADO FINANCIERO: ¡Felicidades! Su ganancia neta hoy es de $1,240.00 MXN.
📉 CONTROL: Registradas 3 mermas por un valor total de $120.00 MXN.
💡 Tip de Campo (Manejo de Objeciones):
Si un compañero dice "No quiero usar mis datos", recuérdale que los Magic Links son texto puro. Consumen menos que enviar un audio o una foto por WhatsApp. Es una herramienta de trabajo, no de distracción.
🤝 6. Cómo hablarle al dueño (Técnicas de Enganche)
No vendas "software"; vende **soluciones a sus dolores de cabeza**. Usa estos argumentos ganadores:
"El sistema aprende de usted"
Dígale: "No necesita cerrar para inventariar. Solo registre lo que venda hoy; en 3 días, sus productos más movidos ya estarán en el sistema automáticamente."
"Su negocio en su bolsa"
Dígale: "¿Quiere saber cuánto ganó hoy sin ir al local? Pregúntele por WhatsApp y ArcaStock le responde el total de venta y su ganancia neta."
"Cero computadoras"
Dígale: "Si sabe usar WhatsApp, ya sabe usar ArcaStock. No gaste en aparatos que se empolvan; use lo que ya tiene en la mano."
"Evite el robo hormiga"
Dígale: "Si la mercancía sale de la bodega y no llega a la tienda, ArcaStock le avisa al instante. Usted tiene el control total, aunque no esté presente."